Informativa privacy di Nozio S.r.l.
Ultimo aggiornamento e versione: 03/08/2018, ver. 1.00
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Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Nozio saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
1. Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali?
Il Titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è Nozio S.r.l., con sede legale in via zandonai 6/6, 30174, Mestre (VE), in persona del legale rappresentante pro tempore, come sopra definito. Per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali da parte di Nozio puoi scrivere al seguente indirizzo: info@nozio.biz.
2. Cosa si intende per dato personale e quali dati trattiamo?
Per “Dato personale” si intende ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica, in questo caso Tu che utilizzi i servizi offerti da Nozio.
In particolare, raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali necessari per l’erogazione dei servizi richiesti, quali:
- dati di navigazione;
- dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, l’azienda in cui lavori, la città in cui risiedi, la tua lingua ed eventualmente la tua foto);
- dati di contatto (numero di telefono, e-mail);
- Curriculum Vitae
Nell’utilizzo della sezione del Sito “Jobs” (in www.nozio.biz), potrebbe verificarsi un conferimento di tuoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Ti invitiamo a non pubblicare tali dati se non strettamente necessario. Invero, ti ricordiamo che a fronte della trasmissione di speciali categorie di Dati Personali, ma in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati (eventualità che comunque ti consente ovviamente di inviare un curriculum vitae), Nozio non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato, in conformità con l’art. 9(1)(e) del Regolamento.
Specifichiamo comunque l’importanza, come sopra già segnalato – di manifestare l’esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali, laddove decidessi di condividere tali informazioni.
Raccogliamo, inoltre, i tuoi dati tramite cookies. I cookies sono dei piccoli files di dati che vengono memorizzati nel computer quando si accede ad un sito o a parti di questo. I Cookies permettono a Nozio di garantire l’operatività del Sito e di raccogliere informazioni statistiche e anonime sul suo utilizzo. È possibile rifiutarsi di ricevere i cookies selezionando l’impostazione appropriata sul proprio browser, ma ciò potrebbe impedire l’utilizzo integrale delle funzionalità del Sito. Per maggiori informazioni inerenti all’utilizzo dei cookies da parte di Nozio ti invitiamo a consultare la nostra cookie policy.
3. Perché trattiamo i tuoi dati personali?
- Rispondere a richieste di assistenza, di informazioni o di preventivo tramite chat (in www.nozio.biz), tramite la sezione “contatti” (in www.nozio.biz) e “segnala le tue osservazioni” (in www.nozio.it e www.nozio.com);
- Analizzare i CV e ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la sezione “Jobs”;
- Marketing e comunicazione (invio di newsletter, di comunicazioni aventi contenuto promozionale, informativo e/o pubblicitario in relazione a servizi di Nozio, indagine statistica sulla validità dei servizi forniti al fine di verificare il grado di soddisfazione della Clientela e raccogliere altre informazioni utili al fine di adattare i propri processi);
- Iscrizione a Webinars e download di altri contenuti messi a disposizione tramite il Sito.
- Assolvere eventuali obblighi di legge (ad es. contabili e fiscali).
In ogni caso, ci impegniamo ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto alle finalità descritte, e che ciò non determini un’invasione della tua sfera personale.
4. Sulla base di quale condizione di liceità trattiamo i tuoi dati personali?
La condizione di liceità del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 4(a) e 4(b) è l’art. 6(1)(b) in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi e per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito, riscontrare richieste o valutare i CV.
La condizione di liceità del trattamento di dati personali per la finalità di cui alla sezione 4(c) e 4(d) è l’art. 6(1)(a) in quanto i trattamenti sono subordinati all’acquisizione di esplicito consenso. Il conferimento dei dati ha natura facoltativa.
La finalità di cui alla sezione 4(e) rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i dati personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Nozio è soggetta.
5. Come trattiamo i tuoi dati?
I tuoi dati personali potranno essere trattati mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse o comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei Dati Personali (con particolare riguardo al caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza).
6. A chi comunichiamo i tuoi dati?
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 4 più sopra, con:
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili esterni del trattamento previa nomina da parte di Nozio, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Nozio in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider e sistemi di prenotazione) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
- soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- persone autorizzate da Nozio al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Nozio).
7. Dove trasferiamo i tuoi dati?
Di norma non trasferiamo i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea. Qualora ciò dovesse accadere, ci assicuriamo che il destinatario rispetti le disposizioni di cui al Regolamento ivi comprese le norme specificamente dettate per il trasferimento dei dati personali verso paesi terzi. In particolare, garantiamo che detti trasferimenti avvengano sulla base di una decisione di adeguatezza o della sottoscrizione da parte del responsabile di clausole contrattuali tipo di protezione dei dati approvate dalla Commissione Europea.
8. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario ad eseguire il trattamento per le finalità sopra menzionate.
In particolare, riportiamo qui di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei tuoi dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:
- con riferimento ai trattamenti per fini di recruiting del personale e di collaboratori tratteremo i tuoi dati fino a 24 mesi dalla ricezione del tuo CV;
- per l’adempimento di obblighi di legge, i tuoi dati saranno trattati e conservati finché persista la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge.
9. Quali sono i tuoi diritti?
• Diritto di accesso: hai il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i tuoi dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento.
• Diritto alla rettifica: hai il diritto di ottenere la rettifica dei tuoi dati, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti.
• Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”): in talune circostanze, hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge.
• Diritto alla limitazione del trattamento: al verificarsi di talune condizioni, hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge.
• Diritto alla portabilità: hai il diritto di ottenere il trasferimento dei tuoi dati in favore di un diverso titolare.
• Diritto di opposizione: hai il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati che ti riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione.
• Diritto di revoca del consenso: hai il diritto di revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Le richieste vanno rivolte per iscritto a Nozio al seguente indirizzo: Nozio srl, via zandonai 6/6, 30174, Mestre (VE).
L’esercizio dei tuoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del Regolamento.
In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
10. Per quanto tempo si applica questa privacy policy?
La presente privacy policy è in vigore dal 03/08/2018. Nozio si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Nozio ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Nozio.